We maken in de praktijk nog wel eens mee dat er een subsidie verstrekt is, geheel passend bij de doelstelling van de betreffende ontvanger, maar het eisenpakket wel aardig wat van de organisatie vergt. De praktijk is dan ook dat men hier, zeker door het enthousiasme, snel aan voorbij gaat.
Verantwoording
En dan komt het moment van verantwoording. En wat blijkt, de voorwaarden, vaak ook voor de accountant, zijn toch wel heel lastig af te vinken.
Afstemmen
Dit kan deels worden voorkomen, als voordat het project wordt geformaliseerd in een toezegging, er een goede afstemming gaat komen met de subsidieverstrekker. Waar moet nu precies aan worden voldaan? Wat is wel mogelijk gezien de organisatie en wat gaat gewoon niet lukken. En deze onderlinge afstemming biedt uiteindelijk een realistisch pakket aan voorwaarden.
Uiteindelijk zijn hier 3 partijen bij gebaat: de subsidieontvanger, de subsidieverstrekker als ook de accountant die veelal de verantwoording en de gestelde eisen mag verifiëren.